Ultima actualizare: 5 Octombrie 2026

La Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron, discreția și confidențialitatea fac parte integrantă din modul nostru de lucru.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, păstrăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru, ne contactați sau utilizați serviciile noastre.

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legislația elvețiană aplicabilă privind protecția datelor, în special Legea federală privind protecția datelor (LPD) și ordonanța sa de aplicare.

Atunci când sunt aplicabile și alte reglementări privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul general privind protecția datelor al Uniunii Europene („RGPD”), le luăm, de asemenea, în considerare în măsura în care acest lucru este necesar.

1. Operatorul de date

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este:

Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron
Întreprindere individuală – în atenția Marianei Gilliéron

Faubourg du Lac 75A

CH-2502 Biel / Bienne
IDE/UID CHE-285.292.875

Elveția

E-mail: info@ss-mg.ch
Site: ss-mg.ch 

Pentru orice întrebare referitoare la prezenta Politică de confidențialitate sau la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta folosind datele de mai sus.

2. Ce date putem prelucra?

În funcție de relația dumneavoastră cu Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron, putem prelucra diferite categorii de date cu caracter personal.

Date de identificare și de contact

De exemplu:

• numele și prenumele,
• compania și funcția,
• adresa poștală,
• adresa de e-mail,
• numărul de telefon.

Informații profesionale și referitoare la afacerea dumneavoastră

Atunci când ne contactați sau ne încredințați un mandat, putem primi informații referitoare, în special, la:

• activitatea dumneavoastră profesională,
• afacerea și organizarea acesteia,
• nevoile dumneavoastră administrative și contabile,
• proiectele și obiectivele dumneavoastră,
• relațiile dumneavoastră comerciale,
• precum și informațiile necesare pentru analizarea și executarea mandatului.

Informații financiare, contabile și administrative

În funcție de serviciile solicitate, putem prelucra, în special:

• facturi și documente justificative,
• informații referitoare la plăți,
• documente contabile,
• date necesare gestionării administrative a salariilor,
• informații fiscale,
• contracte și documente ale companiei,
• precum și alte documente necesare executării mandatului.

Solicităm numai informațiile care sunt necesare în mod rezonabil pentru furnizarea serviciului respectiv.

Comunicări

Atunci când comunicați cu noi, putem păstra informațiile conținute în e-mailurile, formularele, solicitările, documentele transmise și alte schimburi de informații.

Date tehnice

Atunci când vizitați site-ul nostru, anumite informații tehnice pot fi prelucrate automat, precum:

• adresa IP,
• tipul browserului și al dispozitivului,
• sistemul de operare,
• data și ora accesării,
• paginile vizitate,
• precum și anumite informații referitoare la utilizarea site-ului.

3. Cum colectăm datele dumneavoastră?

Colectăm datele dumneavoastră în principal:

• direct de la dumneavoastră, de exemplu atunci când ne contactați, completați un formular, programați o consultație, transmiteți documente sau încheiați un mandat;
• în cadrul relației noastre profesionale, atunci când furnizăm serviciile convenite;
• de la terți, atunci când acest lucru este necesar pentru executarea unui mandat și este autorizat sau permis în alt mod de legislația aplicabilă;
• în mod automat, atunci când utilizați site-ul nostru, inclusiv prin intermediul tehnologiilor necesare funcționării acestuia și, după caz, prin cookie-uri sau tehnologii similare.

4. De ce utilizăm datele dumneavoastră?

Putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, în special, pentru:

• a răspunde solicitărilor dumneavoastră;
• a organiza și pregăti o consultație;
• a analiza situația și nevoile dumneavoastră;
• a pregăti o ofertă sau o propunere de colaborare;
• a încheia și executa un mandat;
• a furniza servicii administrative, contabile, financiare, organizaționale și comerciale;
• a gestiona și monitoriza relația cu Clientul;
• a coordona, atunci când este necesar, intervenția unor profesioniști sau parteneri externi;
• a gestiona facturarea și plățile;
• a respecta obligațiile noastre legale și de reglementare;
• a asigura securitatea și buna funcționare a site-ului și sistemelor noastre;
• a îmbunătăți serviciile și procesele noastre;
• și a ne proteja drepturile și interesele legitime.

Nu utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal într-un mod incompatibil cu scopurile pentru care au fost colectate, cu excepția situațiilor în care legislația aplicabilă ne permite acest lucru.

5. Consultații și solicitări de contact

Atunci când ne contactați sau solicitați o consultație, prelucrăm informațiile pe care ni le furnizați pentru a înțelege solicitarea dumneavoastră și pentru a vă răspunde.

În cadrul unei consultații inițiale, anumite informații pot fi utilizate și pentru analizarea dosarului înainte de întâlnire, astfel încât discuția să se poată concentra asupra priorităților relevante și a următorilor pași posibili.

Vă recomandăm ca, în cadrul primului contact, să ne transmiteți numai informațiile necesare pentru a ne permite să înțelegem solicitarea dumneavoastră.

Atunci când trebuie transmise documente confidențiale sau deosebit de sensibile, putem conveni împreună asupra unei metode de comunicare adecvate.

6. Executarea mandatelor

Atunci când deveniți Client al Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron, prelucrăm datele necesare executării mandatului convenit.

Natura acestor date depinde de serviciile respective.

În cadrul serviciilor contabile, administrative, financiare, de dezvoltare B2B sau de coordonare, poate fi necesară prelucrarea datelor referitoare la Client, angajații acestuia, propriii săi clienți, furnizori, parteneri sau alte persoane implicate în dosar.

Atunci când Clientul ne transmite date cu caracter personal referitoare la terți, este responsabilitatea acestuia să se asigure că este autorizat să ne transmită aceste date și, atunci când este necesar, că persoanele vizate au fost informate în mod corespunzător.

7. Cu cine putem partaja datele dumneavoastră?

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal.

Cu toate acestea, putem comunica anumite date atunci când acest lucru este necesar pentru furnizarea serviciilor noastre sau pentru desfășurarea activității noastre.

Destinatarii pot include, în special:

• prestatori de servicii IT și de găzduire web;
• furnizori de software și soluții profesionale;
• prestatori de servicii de comunicare sau stocare;
• prestatori de servicii de plată și instituții financiare;
• fiduciari, contabili, specialiști fiscali sau auditori;
• avocați și notari;
• asigurători, bănci sau parteneri comerciali atunci când mandatul o impune;
• administrații și autorități competente atunci când legea sau mandatul o impune;
• precum și alți profesioniști a căror intervenție este necesară pentru gestionarea unui dosar.

Limităm informațiile comunicate la ceea ce este necesar în mod rezonabil pentru scopul respectiv.

Atunci când prestatorii de servicii prelucrează date în numele nostru, urmărim să selectăm parteneri care oferă garanții adecvate în ceea ce privește confidențialitatea și protecția datelor.

8. Transferul datelor în străinătate

În cadrul utilizării anumitor prestatori de servicii, aplicații software, infrastructuri IT sau parteneri profesionali, datele cu caracter personal pot fi prelucrate în afara Elveției.

Atunci când datele sunt transferate către o țară care nu este recunoscută ca oferind un nivel adecvat de protecție a datelor în conformitate cu legislația elvețiană, implementăm, atunci când este necesar, garanțiile corespunzătoare prevăzute de legislația aplicabilă.

Aceste garanții pot include, printre altele, clauze contractuale adecvate sau alte mecanisme recunoscute legal.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.

Cookie-urile sunt fișiere mici sau informații stocate sau citite pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un site.

Acestea pot fi utilizate, în special, pentru:

• asigurarea funcționării tehnice a site-ului;
• memorarea anumitor preferințe;
• îmbunătățirea experienței utilizatorului;
• înțelegerea modului în care este utilizat site-ul;
• măsurarea performanței;
• și, atunci când este aplicabil și permis, susținerea anumitor activități de comunicare sau marketing.

Cookie-uri necesare

Anumite cookie-uri sunt necesare pentru funcționarea și securitatea site-ului. Utilizarea lor poate fi indispensabilă pentru furnizarea anumitor funcționalități solicitate.

Cookie-uri opționale

Atunci când utilizăm tehnologii care nu sunt necesare pentru funcționarea site-ului, vizitatorilor trebuie să li se ofere informațiile și opțiunile necesare conform legislației aplicabile.

Atunci când este necesar consimțământul, aceste tehnologii vor fi activate numai după obținerea acestuia.

De asemenea, puteți gestiona anumite tehnologii prin intermediul setărilor browserului dumneavoastră sau, atunci când este disponibil, prin intermediul instrumentului nostru de gestionare a cookie-urilor.

10. Servicii și conținut furnizate de terți

Site-ul nostru poate integra sau utiliza servicii furnizate de terți, de exemplu pentru găzduire, securitate, formulare, programarea întâlnirilor, plăți, statistici sau anumite funcționalități ale site-ului.

Utilizarea acestor servicii poate implica transmiterea anumitor date către furnizorii respectivi.

De asemenea, recomandăm consultarea politicilor de confidențialitate ale furnizorilor respectivi atunci când serviciile acestora sunt utilizate direct de vizitatorii site-ului.

11. Plăți

Atunci când plătiți online pentru o consultație sau pentru un alt serviciu, anumite informații necesare procesării plății pot fi prelucrate direct de prestatorul de servicii de plată respectiv.

Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron nu are în mod necesar acces la toate datele aferente metodei dumneavoastră de plată.

Datele primite de Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron în cadrul tranzacției pot fi utilizate pentru confirmarea plății, gestionarea rezervării, facturare și respectarea obligațiilor contabile și legale.

12. Comunicări și marketing

Atunci când este permis, putem utiliza datele dumneavoastră de contact pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu serviciile noastre, relația noastră profesională sau informații care ar putea fi relevante pentru activitatea dumneavoastră.

Atunci când consimțământul dumneavoastră este necesar pentru primirea anumitor comunicări de marketing, îl puteți retrage în orice moment.

Fiecare comunicare electronică de marketing ar trebui, de asemenea, să ofere o modalitate simplă de dezabonare, atunci când acest lucru este necesar.

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră de contact către terți în scopurile independente de marketing ale acestora.

13. Inteligență artificială și instrumente digitale

Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron poate utiliza instrumente digitale și, în anumite contexte, soluții care integrează funcționalități de inteligență artificială pentru simplificarea proceselor, organizarea informațiilor sau susținerea anumitor activități profesionale.

Utilizarea acestor instrumente este evaluată în funcție de natura mandatului și de informațiile implicate.

Atunci când date cu caracter personal sau informații confidențiale urmează să fie prelucrate de un furnizor extern care utilizează tehnologii de inteligență artificială, aspectele privind confidențialitatea, securitatea, scopul prelucrării și transferul datelor trebuie luate în considerare înainte de utilizarea acestor instrumente.

Instrumentele automatizate sunt utilizate pentru a sprijini activitatea profesională și nu înlocuiesc raționamentul uman atunci când acesta este necesar.

14. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?

Păstrăm datele cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru:

• furnizarea serviciilor convenite;
• menținerea relației profesionale;
• respectarea obligațiilor legale de păstrare;
• stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi;
• și satisfacerea nevoilor legitime legate de activitatea noastră.

Prin urmare, perioadele de păstrare pot varia în funcție de natura datelor și a mandatului.

Atunci când datele nu mai sunt necesare și nu există nicio obligație legală sau niciun motiv legitim care să justifice păstrarea acestora, ele sunt șterse sau anonimizate în mod corespunzător.

15. Cum protejăm datele dumneavoastră?

Confidențialitatea reprezintă unul dintre principiile esențiale ale Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron.

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal, în special împotriva:

• accesului neautorizat,
• pierderii,
• utilizării abuzive,
• modificării,
• divulgării
• sau distrugerii neautorizate.

În măsura posibilului, aceste măsuri sunt adaptate naturii datelor, riscurilor identificate și tehnologiilor utilizate.

Cu toate acestea, niciun sistem informatic și nicio metodă de transmitere electronică nu pot garanta o securitate absolută.

16. Drepturile dumneavoastră

Sub rezerva condițiilor și excepțiilor prevăzute de legislația aplicabilă, puteți solicita, în special:

• accesul la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră;
• rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
• ștergerea anumitor date atunci când păstrarea acestora nu mai este necesară sau justificată;
• restricționarea sau opoziția față de anumite activități de prelucrare, atunci când legislația aplicabilă prevede acest lucru;
• furnizarea sau transmiterea anumitor date într-un format adecvat atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• precum și retragerea consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta.

Exercitarea anumitor drepturi poate fi limitată, în special atunci când trebuie să păstrăm sau să prelucrăm datele pentru a respecta o obligație legală, pentru a executa un contract sau pentru a proteja interese legitime recunoscute de lege.

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați la:

Putem solicita informațiile necesare pentru verificarea identității dumneavoastră înainte de a răspunde unei solicitări.

17. Decizii automatizate

În principiu, Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron nu ia decizii individuale importante cu privire la Clienții săi exclusiv prin intermediul prelucrării automatizate, fără intervenție umană.

Dacă un astfel de sistem va fi utilizat în viitor și va exista o obligație de informare, persoanele vizate vor fi informate în conformitate cu legislația aplicabilă.

18. Linkuri către alte site-uri

Site-ul nostru poate conține linkuri către site-uri sau servicii operate de terți.

Atunci când părăsiți site-ul nostru, prelucrarea datelor dumneavoastră de către acești terți este supusă propriilor practici și politici de confidențialitate.

Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron nu este responsabilă pentru practicile privind protecția datelor ale site-urilor independente operate de terți.

19. Modificări ale prezentei Politici

Putem actualiza prezenta Politică de confidențialitate atunci când serviciile, instrumentele sau cerințele legale se modifică.

Versiunea în vigoare este cea publicată pe site-ul nostru.

Data ultimei actualizări este indicată în partea de sus a acestei pagini.

În cazul unei modificări importante care afectează modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, putem lua măsuri suplimentare pentru a vă informa, atunci când acest lucru este adecvat sau necesar.

20. Contact

Pentru orice întrebare referitoare la protecția datelor dumneavoastră sau pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:

Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron
Întreprindere individuală – în atenția Marianei Gilliéron

Faubourg du Lac 75A

CH-2502 Biel / Bienne
IDE/UID CHE-285.292.875

Elveția

E-mail: info@ss-mg.ch

Discreție. Rigoare. Structură.

Protejarea informațiilor dumneavoastră face parte integrantă din relația de încredere pe care Suisse Signature MG – Mariana Gilliéron dorește să o construiască cu fiecare Client.